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Ferramentas e Dicas Úteis para o Síndico

A pandemia do novo coronavírus afetou todos os setores da sociedade e também acelerou as mudanças tecnológicas que vinham ocorrendo a passos curtos, impondo desafios para 2021. 

Vivendo em uma era onde tudo é compartilhado e funciona em tempo real, cada empresa e setor vem se atualizando para não ficar para trás. E, não foi diferente para síndicos e administradoras de condomínios. 

Assim, pensando exclusivamente nos desafios de uma nova gestão condominial, separamos uma lista com as melhores  ferramentas te ajudar.

Reunião por Videoconferência

Muita gente fala do Teams ou Zoom, mas indicamos o Whereby, pois é um software simples e prático de usar. Apenas o administrador da conferência precisa de cadastro, os demais participantes recebem um ID da reunião e podem acessar pelo navegador, sem precisar instalar nada no computador ou celular.

Comunicados em Massa e Discussão

O popular WhatsApp é uma ótima ferramenta e praticamente todos utilizam. Mas a dica é obter um número administrativo exclusivo para que não se misture com sua vida pessoal e ter dois grupos: um para discussão e debates em geral de todos os moradores e outro somente para novidades, lembretes e comunicados, onde somente o síndico ou administradora poderá enviar mensagens. Os moradores apenas visualizam, ficando cientes. DICA:  Você pode saber quando e quem viu a mensagem, o que serve de prova caso precise.

Portaria Remota

A Portaria Remota é o que tem de mais avançado em tecnologia para ajudar na gestão do síndico. É um serviço que aprimora significativamente a segurança do condomínio,  gestão em geral, controle de entrada e saída, acesso a áreas comuns e ainda reduz os custos do condomínio em até 70%.